Ein strukturierter, planbarer Prozess — vom Erstkontakt bis zum Follow-up.
Jeder Auftrag folgt derselben disziplinierten Abfolge, damit Sie genau wissen, was wann und wie dokumentiert wird.
Erstkontakt und Zielklärung
Sie kontaktieren uns mit Ihrer Situation — ein Lieferant, der bewertet werden muss, ein interner Prüfbedarf oder die Vorbereitung auf ein Zertifizierungsaudit. Wir klären Ihr Ziel, den Zeitrahmen und den geschäftlichen Kontext der Anfrage.
Umfangsdefinition
Gemeinsam mit Ihnen definieren wir den genauen Umfang des Audits: den/die relevanten Standard(s), den/die betroffenen Standort(e) oder die Dokumentation, die erforderliche Prüftiefe und den Empfänger des resultierenden Berichts.
Planung und Ankündigung
Wir vereinbaren mit der geprüften Organisation Termine, Logistik und etwaige Zugangsanforderungen zum Standort und bestätigen die anzuwendenden Auditkriterien und die Methodik.
Audit-Durchführung
Ein erfahrener Auditor führt die Vor-Ort-Inspektion und/oder Dokumentenprüfung durch und sammelt objektive Nachweise: Beobachtungen, Aufzeichnungen, Gespräche mit relevantem Personal und, falls anwendbar, Stichprobenverifizierung.
Feststellungsbesprechung und Abschlussgespräch
Vor Verlassen des Standorts (oder Abschluss einer Dokumentenprüfung) besprechen wir vorläufige Feststellungen mit den zuständigen Ansprechpartnern, sodass es im abschließenden Bericht keine Überraschungen gibt.
Strukturierte Berichterstattung
Wir erstellen einen strukturierten, evidenzbasierten Bericht: Umfang, Methodik, detaillierte Feststellungen, unterstützende Beobachtungen und, sofern der Auftrag dies vorsieht, eine dokumentierte Compliance-Bestätigung.
Bestätigung und Verifizierungsreferenz
Wird eine Compliance-Bestätigung ausgestellt, enthält sie eine eindeutige Verifizierungsreferenz. Ein berechtigter Empfänger kann die Echtheit und den aktuellen Status der Bestätigung über die auf dem Dokument aufgedruckte Referenz überprüfen.
Follow-up und Korrekturmaßnahmen
Erfordern Feststellungen Korrekturmaßnahmen, vereinbaren wir einen Zeitplan für die Behebung und führen, sofern relevant, ein Folgeaudit durch, um zu überprüfen, ob die Maßnahmen wirksam umgesetzt wurden.
Was unser Prozess leistet — und was nicht
Dieser Prozess führt zu einer unabhängigen Audit-Bestätigung oder Compliance-Bewertung durch Baltic Compliance Partners. Er stellt keine formale Zertifizierung im Rahmen von IFS, BRCGS, HACCP oder einem anderen GFSI-anerkannten Standard dar und kann diese nicht ersetzen. Ist eine formale Zertifizierung erforderlich, muss diese separat über eine akkreditierte Zertifizierungsstelle eingeholt werden.
Zeitpläne, die Ihre betriebliche Realität respektieren.
Die meisten Audits an einem Standort werden innerhalb von zwei bis vier Wochen nach Erstkontakt geplant, terminiert und abgeschlossen, abhängig von der Verfügbarkeit des Standorts und der Komplexität des betroffenen Standards. Programme mit mehreren Standorten oder Ländern werden nach einem individuell mit Ihnen abgestimmten Zeitplan geplant.
Wir streben an, den strukturierten Bericht innerhalb von zehn Werktagen nach Abschluss des Audits vorzulegen, sofern für Ihren Auftrag keine kürzere Bearbeitungszeit vereinbart wurde.
Bereit, den Umfang Ihres Audits zu definieren?
Kontaktieren Sie uns mit einer kurzen Beschreibung Ihrer Situation. Wir antworten mit einem vorgeschlagenen Umfang und Zeitplan.