Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des polnischen Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten ist:

Baltic Compliance Partners sp. z o.o.
ul. Grunwaldzka 472, 80-309 Gdańsk, Polen
KRS: 0000912345 · NIP: 5842123456
E-Mail: privacy@balticcompliance.eu · Telefon: +48 58 301 24 70

2. Geltungsbereich dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten erfassen, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie diese Website besuchen, eine Anfrage über unser Kontaktformular senden oder anderweitig im Zusammenhang mit unseren Audit- und Controlling-Leistungen mit uns interagieren. Sie gilt nicht für die interne Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Rahmen eines Vor-Ort-Audits bei einem Kunden erfasst werden; diese wird separat durch die jeweilige Auftragsvereinbarung geregelt.

3. Welche Daten wir verarbeiten und warum

Zweck	Datenkategorien	Quelle
Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular	Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt	Von Ihnen direkt bereitgestellt
Betrieb und Sicherheit der Website	Technisch notwendige Daten für den Betrieb der Website (z. B. Spracheinstellung)	Automatisch erhoben, technisch notwendig
Optionale Nutzungsstatistiken (nur mit Einwilligung)	Aggregierte, anonymisierte Nutzungsinformationen	Nur nach ausdrücklicher Zustimmung über den Cookie-Banner erhoben

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a): für optionale Cookies und für die Verarbeitung von Kontaktformulardaten, sofern eine Einwilligung erforderlich ist.
• Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b): wenn sich Ihre Anfrage auf einen möglichen oder bestehenden Audit-Auftrag bezieht.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f): für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Website.

5. Empfänger Ihrer Daten

Über diese Website übermittelte personenbezogene Daten sind nur für berechtigtes Personal von Baltic Compliance Partners und sorgfältig ausgewählte technische Dienstleister zugänglich, die im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags Daten für uns verarbeiten (z. B. Hosting- und Infrastrukturanbieter). Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht für eigene Marketingzwecke an Dritte weiter.

6. Internationale Datenübermittlungen

Werden Daten von Dienstleistern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, stellen wir ein angemessenes Schutzniveau durch geeignete Garantien sicher, etwa durch von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln.

7. Aufbewahrungsfristen

Anfragen über das Kontaktformular werden so lange aufbewahrt, wie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eine angemessene Zeit danach zur Bearbeitung von Folgekommunikation erforderlich, und werden anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrungsfrist gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. buchhalterische oder auftragsbezogene Dokumentation).

8. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf: Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Daten; Berichtigung oder Löschung; Einschränkung der Verarbeitung; Widerspruch gegen die Verarbeitung; Datenübertragbarkeit; sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Sie haben außerdem das Recht, sich bei der polnischen Aufsichtsbehörde, dem Präsidenten des Amts für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, UODO), oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder des Orts der behaupteten Verletzung zu beschweren.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies werden ohne vorherige Einwilligung verwendet, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Alle anderen Kategorien von Cookies werden erst geladen, nachdem Sie über den Cookie-Banner ausdrücklich und granular zugestimmt haben. Einzelheiten finden Sie auf unserer separaten Seite Cookie-Informationen, auf der Sie Ihre Einwilligung jederzeit überprüfen und ändern können.

10. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen, verhältnismäßig zum Risiko der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen Rechnung zu tragen. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar, das Datum der letzten Aktualisierung ist oben angegeben.

12. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@balticcompliance.eu.