Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych na tej stronie internetowej w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) oraz polskiej ustawy o ochronie danych osobowych jest:

Baltic Compliance Partners sp. z o.o.
ul. Grunwaldzka 472, 80-309 Gdańsk, Polska
KRS: 0000912345 · NIP: 5842123456
E-mail: privacy@balticcompliance.eu · Telefon: +48 58 301 24 70

2. Zakres niniejszej polityki

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy dane osobowe podczas odwiedzania tej witryny, przesyłania zapytania za pomocą formularza kontaktowego lub innej interakcji z nami w związku z naszymi usługami audytorskimi i kontrolingowymi. Nie ma zastosowania do wewnętrznego przetwarzania danych osobowych zbieranych podczas audytu na miejscu u klienta, które jest regulowane odrębnie przez odpowiednią umowę o świadczenie usług audytowych.

3. Jakie dane przetwarzamy i dlaczego

Cel	Kategorie danych	Źródło
Odpowiadanie na zapytania przesłane za pomocą formularza kontaktowego	Imię i nazwisko, firma, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości	Podane przez Państwa bezpośrednio
Obsługa i zabezpieczenie witryny	Dane techniczne niezbędne do funkcjonowania witryny (np. ustawienie języka)	Zbierane automatycznie, technicznie niezbędne
Opcjonalne statystyki użytkowania (tylko za zgodą)	Zagregowane, zanonimizowane informacje o użytkowaniu	Zbierane tylko po wyrażeniu wyraźnej zgody za pomocą banera cookies

4. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe na podstawie następujących podstaw prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO:

• Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a): dla opcjonalnych cookies i przetwarzania danych z formularza kontaktowego, gdy wymagana jest zgoda.
• Umowa lub środki przedumowne (art. 6 ust. 1 lit. b): gdy zapytanie dotyczy potencjalnego lub istniejącego zlecenia audytowego.
• Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f): dla bezpiecznego i funkcjonalnego działania tej witryny.

5. Odbiorcy Państwa danych

Dane osobowe przesyłane za pomocą tej witryny są dostępne wyłącznie dla upoważnionego personelu Baltic Compliance Partners oraz starannie wybranych dostawców usług technicznych, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (np. dostawcy hostingu i infrastruktury). Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich stronom trzecim do ich własnych celów marketingowych.

6. Międzynarodowe transfery danych

W przypadku przetwarzania danych przez dostawców usług znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym zapewniamy odpowiedni poziom ochrony poprzez odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

7. Okresy przechowywania

Zapytania z formularza kontaktowego są przechowywane tak długo, jak jest to niezbędne do przetworzenia zapytania i przez rozsądny czas po tym w celu obsługi dalszej komunikacji, a następnie są usuwane lub anonimizowane, o ile prawo nie wymaga dłuższego okresu przechowywania (np. dokumentacja księgowa lub związana ze zleceniem).

8. Państwa prawa

Zgodnie z RODO mają Państwo prawo do: dostępu do przechowywanych przez nas danych osobowych; żądania sprostowania lub usunięcia; żądania ograniczenia przetwarzania; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; przenoszenia danych; oraz wycofania zgody w każdym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem. Mają Państwo również prawo do złożenia skargi do polskiego organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) — lub do organu nadzorczego właściwego dla Państwa miejsca zwykłego pobytu lub miejsca domniemanego naruszenia.

9. Cookies i podobne technologie

Ta witryna wykorzystuje cookies. Niezbędne technicznie cookies są wykorzystywane bez uprzedniej zgody, o ile jest to dozwolone przez prawo. Wszystkie inne kategorie cookies są wczytywane wyłącznie po wyrażeniu przez Państwa wyraźnej, granularnej zgody za pomocą banera cookies. Szczegóły znajdują się na naszej odrębnej stronie Informacje o cookies, gdzie mogą Państwo również w każdym momencie przeglądać i zmieniać swoją zgodę.

10. Bezpieczeństwo danych

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub niewłaściwym wykorzystaniem, proporcjonalne do ryzyka związanego z danym działaniem przetwarzania.

11. Zmiany niniejszej polityki

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę prywatności, aby odzwierciedlić zmiany prawne, techniczne lub organizacyjne. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej aktualizacji jest podana powyżej.

12. Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub przetwarzania Państwa danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem privacy@balticcompliance.eu.