Audyty operacyjne na miejscu

Nasi audytorzy odwiedzają Państwa zakład produkcyjny, magazyn lub miejsce świadczenia usług, aby bezpośrednio obserwować procesy, praktyki higieniczne i kontrole procesów. Oceniamy to, co faktycznie dzieje się na miejscu — nie tylko to, co jest zapisane.

Typowe obszary koncentracji to praktyki higieniczne i sanitarne, kontrole procesów i śledzenia, zarządzanie alergenami i zanieczyszczeniami, praktyki personelu oraz infrastruktura istotna dla bezpieczeństwa produktu lub usługi.

Przeglądy dokumentacji i systemów

Przeglądamy dokumentację Państwa systemu zarządzania — procedury, zapisy, specyfikacje i dane monitoringowe — pod kątem kompletności, wewnętrznej spójności i możliwości śledzenia zgodnie z wymaganiami obowiązującego standardu.

Usługa ta jest często łączona z audytem na miejscu, ale może być również realizowana jako samodzielny przegląd biurowy, gdy dokumentacja jest głównym przedmiotem zlecenia.

Oceny dostawców i usługodawców

Na zlecenie domu handlowego, nabywcy lub partnera biznesowego niezależnie oceniamy status zgodności dostawcy lub usługodawcy — zakładów produkcyjnych, magazynów, transportu lub operacji usługowych — i raportujemy nasze ustalenia bezpośrednio zleceniodawcy.

Zapewnia to naszym klientom rzeczową, niezależnie zweryfikowaną podstawę do kwalifikacji dostawców, zarządzania ryzykiem i decyzji o bieżącej współpracy.

Przygotowanie do audytów zewnętrznych / gotowość do certyfikacji

Przed formalnym audytem certyfikacyjnym przeprowadzanym przez akredytowaną jednostkę certyfikującą przeprowadzamy ustrukturyzowaną analizę rozbieżności względem docelowego standardu, identyfikujemy otwarte ustalenia i wspieramy Państwa zespół w ich terminowym usunięciu.

Usługa ta przygotowuje Państwa organizację do certyfikacji; sama nie prowadzi do certyfikacji, która pozostaje odpowiedzialnością osobno zaangażowanej akredytowanej jednostki certyfikującej.

Audyty follow-up i przegląd działań korygujących

Jeśli poprzedni audyt zidentyfikował niezgodności, wracamy, aby zweryfikować, czy działania korygujące zostały wdrożone skutecznie i trwale — nie tylko udokumentowane na papierze.

Audyty follow-up mogą być ograniczone wyłącznie do wcześniej zidentyfikowanych ustaleń lub połączone z szerszym przeglądem operacyjnym.

Ustrukturyzowane raportowanie i dokumentowane ustalenia audytu

Każde zlecenie zakończone jest ustrukturyzowanym, opartym na dowodach raportem: zakres, metodologia, ustalenia, obserwacje wspierające oraz udokumentowane potwierdzenie zgodności. Raporty są pisane w sposób zrozumiały dla zespołów operacyjnych i partnerów biznesowych, którzy nie byli obecni na miejscu.

Tam, gdzie to istotne, raporty zawierają unikalny numer referencyjny weryfikacji, umożliwiający upoważnionemu odbiorcy sprawdzenie autentyczności potwierdzenia.

Zakres naszych usług

Wszystkie usługi opisane na tej stronie są niezależnymi usługami audytorskimi, kontrolingowymi i doradczymi. Baltic Compliance Partners nie działa jako akredytowana jednostka certyfikująca i nie jest nią. Żadna z naszych usług nie prowadzi do wydania urzędowego certyfikatu w ramach IFS, BRCGS, HACCP lub innego standardu uznanego przez GFSI. Jeśli certyfikacja jest wymagana, musi być uzyskana osobno u akredytowanej jednostki certyfikującej.

Jak zorganizowane są zlecenia

Każda usługa przebiega według tego samego zdyscyplinowanego procesu.

Niezależnie od tego, która usługa dotyczy Państwa sytuacji, stosujemy to samo ustrukturyzowane podejście: określenie zakresu, ocena oparta na dowodach oraz przejrzyste raportowanie. Ta konsekwencja sprawia, że nasze ustalenia są wiarygodne zarówno dla zespołów operacyjnych, jak i partnerów biznesowych.

Zobacz cały proces audytu

Ręce przeglądające listę kontrolną zgodności obok segregatora z dokumentacją kontroli jakości na biurku.

Nie jesteście pewni, która usługa odpowiada Państwa sytuacji?

Opiszcie nam swoją działalność i cel — polecimy odpowiedni zakres i standard dla Państwa zlecenia.

Rozmawiaj z naszym zespołem